Estrutura é a palavra chave para um bom planejamento financeiro da empresa. Com um plano de ação bem organizado, você pode tomar boas decisões e garantir o crescimento do seu negócio. Com uma base sólida, você terá tempo e informações para prever lucros, antecipar altos e baixos e investir ou economizar na hora.
Para ajudá-lo nessa missão, elaboramos um guia com um passo a passo altamente funcional, que inclui conselhos sobre como aumentar o capital de giro, gerenciar o fluxo de caixa e criar uma imagem realista da saúde financeira do seu negócio.
O que é planejamento financeiro corporativo?
O planejamento financeiro da empresa é a organização específica da situação financeira da empresa. É assim que você organiza suas ideias e cria um plano de ação para atingir todos os objetivos do seu negócio.
A criação de um plano de negócios é importante, pois auxilia na tomada de decisão conforme citado anteriormente. Com base nisso, você sabe por onde começar, quais são as oportunidades de mercado, o que pode ser permitido financeiramente e o que não, por exemplo.
O planejamento financeiro estratégico é essencial, e não é preciso ser muito complicado para criar um bom plano de negócios. Confira:
Passo 1 – Defina os Objetivos Financeiros do Seu Negócio
Você já ouviu o ditado que diz que se você não sabe para onde está indo, qualquer caminho serve? A mesma coisa acontece sem o controle financeiro da empresa. Se você não tem objetivos e não conhece o propósito do seu negócio, não saberá quando e como ter sucesso.
Portanto, comece seu planejamento financeiro listando todos os seus objetivos de negócios. Liste o que o motiva a investir neste negócio e o que faz as pessoas comprarem do seu negócio.
Ao definir metas, você automaticamente sabe quanto precisa investir para alcançá-las. Isso significa que é muito mais fácil tomar decisões sem comprometer o sucesso da empresa.
Lembre-se de que é muito importante ter grandes objetivos, mas depois divida-os em objetivos menores, sendo mais fáceis de administrar e é uma forma tangível de alcançar maiores alturas.
Passo 2 – Faça uma Reserva de Emergência
Por menor que seja o valor, é sempre importante ter uma reserva financeira. Planeje economizar uma porcentagem do dinheiro da empresa a cada mês. Essa reserva vai te sustentar nos meses difíceis, e também é essencial se você precisar fazer um investimento, previsto ou não em seu planejamento financeiro.
Uma boa estratégia para construir uma reserva de emergência é reduzir as despesas do seu negócio, que proporcionam um fôlego financeiro. A economia de custos inclui a negociação de custos fixos, como aluguel e pagamento de fornecedores, bem como custos variáveis, que incluem pagamentos de serviços públicos, como água, eletricidade e compra de matéria-prima.
Passo 3 – Organizar a Dívida Empresarial
Os empresários sabem que o sucesso empresarial muitas vezes requer investimento e crédito. No entanto, é mais importante manter essas dívidas para garantir a saúde financeira do seu negócio.
Embora o investimento seja necessário, a dívida é um risco óbvio e pode ameaçar o fluxo de caixa de uma empresa. Por isso, no seu planejamento financeiro, você deve considerar a situação de todas as dívidas não pagas e o plano de ação para quitá-las no menor tempo possível.
Passo 4 – Manter o balanço patrimonial atualizado
O balanço patrimonial é uma demonstração contábil que fornece uma visão geral da situação financeira da empresa. A partir deste relatório, por exemplo, é possível preparar previsões mais convincentes de passivos e ativos e preparar um plano de contingência para os períodos mais críticos.
Portanto, você deve manter este relatório sempre atualizado para garantir que você tenha todas as informações financeiras da empresa para subsidiar seu planejamento financeiro.
Passo 5 – Monitoramento contínuo do plano de ação
O que não é monitorado não pode ser melhorado. Por isso é importante que a gestão da empresa siga o plano de ação.
Estabeleça um prazo máximo de três meses para revisar a estratégia e analisar os resultados. O planejamento financeiro coordenado com a supervisão ajuda a identificar problemas antes que eles ocorram.
Dica Bônus – Separe as finanças pessoais das empresariais
Não adianta definir boas finanças, fazer um bom planejamento, se por outro lado você não controla a realização e gestão dos gastos, certo?
Por isso, ter uma conta bancária exclusiva para sua empresa pode ser uma boa forma de gerenciar todas as entradas e saídas da empresa com mais rapidez e otimizar o planejamento financeiro. Além disso, a conta digital empresarial torna-se uma aliada por não possuir taxas de manutenção e serviços financeiros sob medida para as necessidades dos empreendedores.
Análise SWOT: Como isso ajuda no planejamento financeiro corporativo?
Já conhece o método de análise SWOT? Esse pode se tornar sua maior aliada no planejamento financeiro se bem executada.
A abreviação em inglês consiste em quatro letras:
- S (potência); são os pontos fortes da sua empresa;
- W (pontos fracos): são os pontos fracos da sua empresa;
- O (oportunidades): existem oportunidades de mercado
- T (ameaças): ameaças apresentadas pelo mercado (concorrentes).
Todas essas letras representam as extremidades do quadrante, que são consideradas estruturas importantes e responsáveis pelo crescimento da empresa.
Primeiro, a cada trimestre você deve identificar:
Os pontos fortes da sua empresa. É daí que vêm suas maiores fontes de receita, como produtos ou serviços mais vendidos. Pense também em sua estrutura, sua equipe, seu maquinário e tudo que gere bom retorno para a empresa internamente;
As fraquezas são o oposto do gráfico anterior. Identificar questões financeiras que ameaçam o seu negócio, como falta de estrutura, endividamento, falta de capital de giro, etc.;
As seleções devem ser realizadas levando em consideração o mercado em que você atua. Seja muito realista e, acima de tudo, tome cuidado para não mencionar como possibilidade o que não passa de uma expectativa.
Finalmente termine a análise de fraqueza!