O descontrole das finanças é um dos principais responsáveis pelo fechamento de empresas. Veja a seguir, 5 dicas essenciais para evitar esse problema!
O controle financeiro é o fator mais importante para uma gestão bem-sucedida. No entanto, apesar dessa evidência, o descontrole das finanças é apontado por especialistas da área econômica como um dos principais motivos para o fechamento precoce de grande parte das empresas brasileiras. Mais de 20% dos negócios fecham as portas em seu primeiro ano de atividades, de acordo com dados do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas).
Em uma empresa, a gestão financeira é responsável por controlar todos os recursos que entram e saem do caixa, visando assegurar a rentabilidade do negócio, sem que suas operações e capacidade de investimentos sejam comprometidas. Ou seja, o controle financeiro é primordial para que uma empresa se mantenha competitiva no mercado, atingindo suas metas e objetivos.
Continue a leitura e veja quais são os fatores que mais prejudicam a eficiência da gestão financeira!
1. Falhas no controle do fluxo de caixa
O fluxo de caixa pode ser definido como a entrada e saída de dinheiro em uma empresa, mas ele abrange ainda outras questões importantes: o fluxo de caixa serve para que o futuro financeiro do negócio possa ser planejado, evitando surpresas desagradáveis, como ficar com a conta do banco negativa ou sem capital de giro, por exemplo, que é um problema que pode inviabilizar as atividades de uma empresa já a curto prazo.
Contudo, para um planejamento eficaz, é necessário que suas projeções sejam realistas, pois é com base nelas que serão tomadas medidas, tais como renegociar dívidas, evitando multas, ou negociar descontos, efetuando pagamentos adiantados, por exemplo.
Para garantir a saúde financeira dos seus negócios, evitando riscos, é necessário que o controle de caixa seja feito periodicamente, de modo que ele faça parte da sua rotina empresarial. Atualmente, há ferramentas (softwares) de gestão bastante eficientes para realizar o controle total do fluxo de caixa.
2. Jamais misture suas finanças pessoais com as da empresa
É bastante comum que sócios, especialmente de pequenas empresas, paguem despesas pessoais utilizando a conta jurídica e vice-versa. Este é um erro grave que pode prejudicar enormemente a saúde financeira de um negócio.
Para início de conversa, misturar os caixas interfere na hora de definir os custos fixos, que são fundamentais para que você possa calcular com exatidão o lucro da empresa. Além disso, quando os gastos não são separados, você pode ter a falsa impressão de que os lucros do seu negócio são maiores do que realmente são.
Uma boa dica para respeitar essa separação é especificar um valor fixo de pró-labore para cobrir seus gastos pessoais. Embora possa não parecer tão importante, essa falha no controle do que é pessoal ou não é um dos fatores que mais contribuem para o fechamento de uma empresa.
3. Considere as despesas inesperadas
Por maiores que sejam o planejamento e organização de sua empresa, há despesas que não podem ser previstas, como por exemplo, um acidente de trabalho. Sendo assim, é aconselhável ter sempre uma reserva – que pode ser feita mês a mês – para uso em caso de uma necessidade inesperada.
Esses imprevistos, chamados de “despesas ocultas”, podem deixar a empresa no vermelho e comprometer a saúde financeira do seu negócio.
4. Faça o controle de estoque
Um controle rígido do estoque, com informações precisas sobre a entrada e saída de produtos, é fundamental para evitar perdas. A falta de organização nesse setor pode fazer com que vendas deixem de ser feitas por falta de materiais em estoque ou ainda por terem sua data de validade vencida. Além disso, a falta de controle do estoque pode resultar na armazenagem desnecessárias de produtos, aumentando os custos.
Vender produtos que não estão disponíveis ou com data de validade vencida pode afetar de forma bastante negativa a imagem da empresa perante seus clientes e tudo isso se traduz em prejuízos.
A comercialização de um alimento vencido, por exemplo, pode gerar sérios problemas de saúde em quem o consome. Em um caso assim, o cliente pode exigir até mesmo uma indenização.
Portanto, quanto maior for o descontrole do estoque, maior será a chance de surgirem problemas que vão resultar em prejuízos e diminuir a margem de lucro do seu negócio.
Existem sistemas eficientes que podem ajudar na gestão do controle de estoque. Por exemplo, o Omie é um deles, software de ERP (Sistema de gestão empresarial) online onde é possível controlar estoque, emitir nota fiscal de produtos e serviços, boletos de cobrança, fluxo de caixa, conciliação e integração bancária totalmente online e integrado com o sistema contábil do seu contador.
5. Registre todas as operações financeiras
Qualquer operação financeira que acontece dentro de sua empresa precisa ser registrada, mesmo que os valores sejam baixos. Embora possam parecer irrelevantes a princípio, estes pequenos gastos podem se tornar grandes ao final de um longo período, podendo até mesmo afetar as finanças do seu negócio. Portanto, jamais subestime o registro das operações financeiras, por menores que sejam.
Como vimos, o controle financeiro de um negócio precisa ser uma rotina, pois é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa. Uma gestão eficaz necessita de disciplina e planejamento para ter sucesso no mercado, independente da área de atuação!
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