Você tem dúvidas sobre a real importância do Capital de Giro para sua empresa em momentos de crise? E, mais do que isso, não sabe como administrá-lo? Então leia este post até o final e dê o primeiro passo para que sua empresa saia do vermelho e supere a crise provocada pela chegada do novo coronavírus.
Para iniciar, vamos entrar no conceito básico do que é o Capital de Giro; que é todo o dinheiro necessário para manter um empreendimento e garantir a continuidade da empresa, englobando todos os valores em caixa, depositados em contas bancárias e contas a receber, além de outras obrigações pendentes que podem ser convertidas em dinheiro para quitar as despesas empresariais.
Ele é quem determina os valores disponíveis para que a empresa cumpra seus deveres e faça novos investimentos, mesmo diante de problemas como a inadimplência de clientes ou queda das vendas. Desse modo, ele garante a saúde financeira e facilita a gestão, pois permite que a empresa adquira equipamentos, mantenha os estoques e consiga trabalhar com pagamentos a prazo com os clientes, sem riscos de prejudicar o próprio orçamento.
Nesse conceito, já ficou bem clara a importância – incalculável – do Capital de Giro para a saúde financeira de um negócio, não é mesmo? Ainda mais em época de recessão econômica como a que estamos vivendo agora. Mas, ainda há muitas coisas que você, como empresário, líder, gestor de negócio ou profissional da área, precisa saber. Então, continue lendo.
A importância do Capital de Giro na crise: vamos entender melhor?
No cenário de pandemia do novo coronavírus, controlar o Capital de Giro para enfrentar a crise é essencial à sobrevivência do negócio. Afinal, a crise já tem demonstrado seus impactos econômicos sobre as empresas – principalmente sobre os micro e pequenos negócios.
Com a redução do faturamento, fica difícil evitar a inadimplência, quitar as folhas de pagamento e dar continuidade às operações. E é justamente para evitar o agravamento desses problemas que o Capital de Giro é tão importante.
Nesse momento, recursos em caixa funcionam como uma reserva para cobrir despesas empresariais durante o período de redução no faturamento e instabilidade econômica. E a preservação do Capital de Giro é primordial, sobretudo, nas empresas de porte médio e pequeno, que não dispõem de tanto fôlego financeiro. Ele é quem irá garantir que essas empresas se mantenham durante a crise, em um cenário de incertezas, sem a necessidade de recorrer a empréstimos.
Mas, como controlar o Capital de Giro da minha empresa em meio à crise?
Calma. Apesar de parecer uma tarefa difícil, manter o controle do Capital de Giro nesse momento não é algo tão complicado, muito menos impossível. Basta você parar e dar uma atenção especial ao planejamento financeiro da empresa.
Confira abaixo 06 medidas para colocar em prática:
Atenção às contas a pagar e receber
O passo inicial é manter um controle rígido do fluxo de caixa e definir valores de contas a pagar e receber nos próximos meses.
É uma etapa essencial para definir o Capital de Giro necessário para contornar os efeitos da crise e saber quanto a empresa tem disponível atualmente para arcar com os custos, considerando a redução nas vendas.
Nessa hora, planilhas e plataformas de gestão financeira ajudam a manter um controle rigoroso sobre o Capital de Giro e reduzir erros nas previsões e cálculos financeiros.
Mantenha a visão de longo prazo
É claro que medidas emergenciais são imprescindíveis na crise. Mas, você não deve se esquecer de planejar no longo prazo, sobretudo porque a recuperação financeira se estende além do período da crise em si.
Sendo assim, considere as medidas necessárias para uma retomada da saúde financeira do negócio depois da turbulência, definindo o Capital de Giro necessário para colocar a empresa nos eixos novamente.
Projete contando com possíveis inadimplências
Com a crise do novo coronavírus, além da redução nas vendas, você corre o risco de ter um índice maior de clientes inadimplentes. Afinal, a crise afeta também as finanças da população de uma maneira geral.
Então, a dica é fazer uma projeção financeira realista para os próximos três meses no mínimo. Estime a inadimplência para saber quanto Capital de Giro será necessário para cobrir a lacuna no recebimento dos valores de vendas.
Revise os custos
A manutenção do Capital de Giro em cenário de crise passa pela revisão criteriosa dos custos do negócio.
Veja bem: o consumidor reduz as compras durante a crise, e já é possível observar esse comportamento durante a pandemia atual. Então, de nada adianta você produzir mais para aumentar o faturamento. Você só vai gastar mais e ficar com estoque parado, concorda?
Com a redução do faturamento, se faz necessária a redução dos gastos para não comprometer o orçamento. Algumas estratégias são válidas, como renegociar dívidas, fortalecer a política de cobrança para reduzir a inadimplência e negociar preços com parceiros e fornecedores.
Renegocie dívidas
Para evitar a inadimplência e reduzir custos, também é importante renegociar dívidas.
Se você deve para o banco, entre em contato para chegar a um acordo com condições de pagamento mais vantajosas, com prazos maiores ou juros menores. Além disso, negocie com parceiros, fornecedores e credores para facilitar os pagamentos e, dessa forma, diminuir os impactos no Capital de Giro.
Considere a redução da jornada de trabalho
Com os problemas financeiros ocasionados pela crise, a alternativa para muitas empresas é a demissão de funcionários. Mas, se possível, evite essa medida, não só porque os colaboradores dependem do emprego, mas porque eles são importantes para a sobrevivência da empresa.
Uma alternativa é recorrer à Medida Provisória (MP) 936, que permite redução de jornada de trabalho e salário de colaboradores.
A partir da medida, o empregador pode suspender temporariamente, por meio de acordo com o empregado, o contrato de trabalho por até 90 dias para evitar demissões. Parte da remuneração do funcionário será complementada pelo governo, tendo como base o seguro-desemprego. Apenas fique atento às regras da MP, porque, mesmo com o valor concedido pelo governo, o funcionário pode ter uma queda significativa na remuneração.
Com atitudes como essas você garante a segurança financeira e o respiro necessário para que sua empresa supere a crise.
Lembrando que toda tomada de decisão é importante e pode significar grandes perdas ou ganhos para o negócio!
Ainda se sente inseguro sobre quais atitudes tomar? Conte com os serviços de uma contabilidade ágil e eficiente.
Nós, da Krater de Itajaí – SC, possuímos uma equipe altamente qualificada para ajudar você no dia a dia da sua empresa e em momentos atípicos como esse.