Saiba quais são os direitos da empresa e do empregado frente à Justiça e saiba como evitar problemas com processos trabalhistas!
O processo trabalhista ocorre quando um funcionário procura a Justiça porque se sentiu lesado de alguma forma em sua relação com o empregador. Conhecer os direitos da empresa e respeitar o que determinam as leis trabalhistas são a única alternativa para evitar esse tipo de problema.
Confira a seguir, algumas dicas importantes para evitar problemas com processos trabalhistas:
1- Conheça bem os direitos e deveres da empresa
Agir de modo preventivo, conhecendo os direitos da empresa e do colaborador frente à lei, é o único caminho para evitar processos trabalhistas. Cumprir o que foi acordado e procurar ter um canal aberto para o diálogo com os colaboradores é a melhor forma de se precaver contra esse tipo de problema.
2- Cumpra à risca as leis trabalhistas
Prestar atenção aos contratos e processos de admissão e demissão é importante para evitar um processo trabalhista. É preciso que a sua empresa esteja atenta aos direitos dos empregados.
É fundamental que o 13º salário, as férias e as horas extras dos seus empregados sejam corretamente remuneradas, para evitar problemas futuros.
3- Tenha controle sobre a jornada de trabalho
É essencial ter controle sobre o quanto o funcionário trabalhou em sua jornada, conhecendo o seu horário de entrada e saída. O pagamento incorreto das horas extras tem sido um dos principais motivos para a abertura de processos trabalhistas.
4- Conheça o sistema de banco de horas
O Banco de Horas é um sistema flexível que permite compensar com folgas as horas trabalhadas além do horário regulamentar.
Há empresas que utilizam esse sistema para que a jornada do empregado possa ser reduzida de acordo com a diminuição da demanda. Assim, o funcionário trabalha menos para que esteja disponível quando ocorrer o aumento da demanda e a empresa precisar dele e vice-versa.
Nesse caso não há alteração no valor do salário, uma vez que as horas extras são compensadas com folgas.
5- Faça o registro de todos os seus empregados
É preciso ter precaução com os trabalhos informais. Deixar de registrar um funcionário, a princípio até pode até significar uma economia para a sua empresa, mas é motivo mais do que suficiente para uma futura ação trabalhista.
Portanto, fazer o registro formal dos funcionários é uma garantia para a sua empresa, que fica protegida de possíveis problemas e prejuízos que podem ocorrer como resultado do trabalho informal. É primordial estar sempre atento à legislação trabalhista.
6- Considere o perfil de cada funcionário
Cada pessoa tem suas particularidades e é necessário que o empregador consiga administrar essas diferenças e sua relação com as leis trabalhistas. É preciso estar constantemente atento às necessidades dos colaboradores para evitar futuras ações trabalhistas.
Não cumprir os direitos dos empregados, tais como licença-maternidade, aposentadoria e outros benefícios garantidos em lei, pode resultar em um grave processo trabalhista. Portanto, é fundamental respeitar os seus colaboradores, estar sempre atento às mudanças trabalhistas, planejar e organizar o seu departamento de Recursos Humanos.
7- Um bom processo de admissão evita problemas
Um processo de admissão eficiente não se encerra com a assinatura do contrato. Também é necessário integrar o novo colaborador à realidade da empresa, informando sobre as suas normas e políticas internas. Desse modo, o funcionário terá mais visão para cumprir metas e objetivos, respeitando as regras da empresa.
8- Dialogar é essencial
É possível evitar um processo trabalhista através do diálogo. Quando a gestão da empresa expõe os direitos dos funcionários, seja através de newsletter, informativos internos ou qualquer outro tipo de comunicação, os problemas podem ser minimizados.
Quando o funcionário tem conhecimento sobre o que pode ou não fazer e possui uma boa relação com seus superiores, a possibilidade de ocorrer um processo trabalhista diminui bastante. Um bom diálogo constrói laços de confiança e respeito entre a empresa e seus colaboradores.
Investir em bons profissionais de RH e contar com gestores que saibam se relacionar bem com os diferentes perfis de seus funcionários são importantes para evitar problemas com processos trabalhistas.
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