Decisões assertivas são fundamentais para garantir lucro e manter a saúde financeira de uma empresa. Veja como as informações contábeis podem te ajudar nessa missão!
Mais do que manter a empresa com suas obrigações fiscais em dia, a contabilidade é uma aliada importantíssima para auxiliar o gestor na hora de tomar decisões sobre o seu negócio, pois possui informações contábeis precisas, seguras e detalhadas sobre fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber, planejamento tributário, gestão de estoques e outros dados que são fundamentais para planejar ações, traçar metas e atingir os objetivos esperados.
Se você é o administrador ou gestor de uma empresa, sabe o quanto é necessário ter conhecimento sobre tudo que se passa na organização. Para isso, nada melhor do que se manter informado através dos relatórios contábeis. Por meio deles, é possível saber exatamente qual é a situação financeira da empresa, evitando possíveis erros ou fraudes.
Continue a leitura e entenda o quanto a contabilidade é importante para a tomada de decisões em uma empresa!
1. A importância de tomar a decisão certa
Como gestor, você sabe que uma decisão errada pode representar grandes prejuízos para a empresa, podendo levá-la, até mesmo, a fechar suas portas. Por isso, antes de decidir algo importante, é necessário fazer considerações e ter conhecimento a respeito de diversos fatores, especialmente com relação à situação econômica da empresa.
Sendo assim, nada melhor do que realizar uma análise com base nas informações contábeis. Através delas, é possível planejar despesas, fazer previsões orçamentárias, traçar metas de crescimento e até mesmo projetar lucros com um investimento futuro.
Ou seja: no mundo dos negócios, as decisões devem ser tomadas com informações reais e, para isso, nada melhor do que fazer uso dos relatórios contábeis da empresa.
2. Prever lucratividade e crescimento
A contabilidade empresarial possibilita que o gestor possa ter uma previsão mais acertada sobre os lucros da empresa em um determinado período, de modo que seja possível planejar gastos e identificar o melhor momento para novos investimentos.
O gestor não pode, de forma alguma, tomar decisões contando com a sorte, sem ter dados concretos como base. Através das informações estatísticas que constam nos relatórios contábeis é possível saber qual foi o lucro exato da empresa em um determinado período do ano e, com isso, prever qual será o seu crescimento e lucratividade no mesmo período do ano seguinte.
3. Planejar despesas
Se o gestor souber fazer uma análise correta de todos os dados contábeis será possível realizar um planejamento das despesas com menos possibilidade de erro. Por exemplo: analisar o desempenho da contabilidade da empresa no ano anterior permite identificar em quais períodos os gastos foram mais elevados – em função da formação ou reposição do estoque, pagamento de impostos ou despesas com a folha de pagamento.
Com essas informações, é possível planejar as despesas futuras sem o risco de comprometer o capital de giro da empresa, mantendo reservas para o caso de algum imprevisto. Além disso, o correto planejamento é fundamental para negociações com clientes e fornecedores. Tudo isso é necessário para manter a saúde financeira dos seus negócios.
4. Manter a integridade da empresa
As informações que constam nos relatórios contábeis se dividem em “contas” – como são chamadas as categorias que indicam os custos, receitas e despesas de uma empresa. Porém, essa forma de agrupamento pode causar confusão e provocar erros de contabilidade, fazendo com que a empresa acabe pagando mais impostos.
Existem casos isolados de contadores desonestos que informam dados errados propositalmente, visando gerar menos impostos. Esse tipo de atitude prejudica a integridade da empresa e pode acabar resultando no pagamento de multas elevadas, além de comprometer a idoneidade dos funcionários do setor.
Isso mostra o quanto é primordial que o gestor, assim como o administrador de contabilidade, conheçam bem os relatórios contábeis. Somente assim, poderão conferir cada um dos documentos e ter a tranquilidade de saber que a empresa está segura. Manter-se atualizado quanto às regras de cada setor também é fundamental para o profissional contábil.
Ao identificar que tipo de lançamento deve estar em cada uma das contas, se torna possível realizar a verificação detalhada de todas as informações. Isso também contribui para um maior conhecimento a respeito da situação financeira da empresa ao longo do tempo.
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