O maior desafio de todo empresário ao iniciar um negócio é sobreviver no mercado, e o empreendedor que não entende a importância da gestão financeira para novas ou pequenas empresas pode enfrentar grandes dificuldades na busca da tão sonhada estabilidade.

Você já é um pequeno empresário ou deseja abrir seu próprio negócio?

Acompanhe no conteúdo abaixo perguntas e respostas muito recorrentes sobre gestão financeira. Elas esclareceram suas possíveis dúvidas e vão ajudar você na tomada de decisões importantes.

O que é Gestão Financeira e qual seu papel em uma empresa?

A gestão financeira é o âmbito responsável por fazer o controle financeiro dos recursos de um negócio.
É através dela que se torna possível realizar análises, determinar a destinação correta dos recursos e tomar decisões importantes.
Além disso, é pela gestão financeira que são feitos os pagamentos das obrigações (contas, tributos, etc.), que são organizados os recebimentos e realizados os controles do capital de giro da empresa, possibilitando o planejamento financeiro e monitoramento constante dos resultados.

Quais os objetivos da Gestão Financeira?  

A intenção de se investir tempo e dinheiro na gestão financeira de um negócio é justamente para garantir que as decisões sejam tomadas de acordo com a real situação em que a empresa se encontra. Saber quando investir, quando manter os recursos guardados porque o período não está tão vantajoso, conhecer as dificuldades que a empresa tem e trabalhar em cima delas.

Em mercados cada vez mais competitivos, empresas que não entendem a importância de uma administração financeira apurada não conseguem crescer. Isso porque uma gestão financeira eficiente não apenas possibilita o equilíbrio das finanças, como também pode levar o negócio ao crescimento na medida em que garante um bom gerenciamento dos recursos e precificações adequadas de serviços e produtos.

Primeiros passos para fazer a Gestão Financeira de uma empresa

Os primeiros controles que o empresário precisa ter para realizar sua gestão financeira são o de fluxo de caixa e do balanço mensal de faturamento. Com esses dois levantamentos, o dono da empresa consegue manter certa consciência sobre a saúde financeira do negócio e dar passos mais acertados em sua gestão.

O fluxo de caixa trata-se de registrar todos os valores que entraram e saíram em um determinado período, geralmente tendo o mês como referência. Quando o dono do negócio faz esse tipo de levantamento também toma consciência de que as contas da sua empresa são diferentes das suas contas de pessoa física, e que não pode existir um “entra e saí de dinheiro” sem que ninguém saiba exatamente porque foi feita a retirada ou de onde apareceu uma entrada sem sentido.

Já o balanço mensal de faturamento é um documento que faz parte da contabilidade da empresa, mas que ajuda muito o empresário nas análises sobre onde foram investidos os recursos e de que forma retornaram, ou não, para a empresa. É essencial que o empresário efetivamente aplique este conhecimento que adquire ao analisar os dados financeiros, olhando para o negócio de forma a identificar potenciais economias, por exemplo, ou ainda mantendo uma reserva financeira para momentos de necessidade.

É também a partir deste tipo de procedimento que a consciência do empresário sobre como tratar a gestão do CNPJ cresce, e muitas vezes é este passo que faltava para a empresa também evoluir no mercado.

Dicas para melhorar a Gestão Financeira do seu pequeno negócio

Agora que você já compreendeu a importância da gestão financeira, especialmente para empresas pequenas e que estão começando – provocando assim sua ascensão no mercado, é hora de pôr algumas coisas em prática. Confira nossas dicas:

Mantenha a organização
A organização das contas é crucial para que se possa realizar um controle efetivo dos recursos. Por isso, a dica é sempre registrar e controlar todas as operações da empresa, independente do grau de importância da atividade.

Tenha um planejamento financeiro
A partir dele, são estabelecidas as metas, projeções e o gestor acompanha as finanças, fazendo correções caso perceba alguma irregularidade no processo de gestão financeira.

Acompanhe os resultados
Não basta planejar tudo e distanciar-se, é necessário acompanhar as finanças. Monitore de forma periódica o fluxo de caixa e verifique se as metas estão sendo atingidas.

Opte por uma integração das áreas
A integração entre as áreas permite que todos os setores da empresa trabalhem em sintonia. Na medida em que um setor orienta o outro sobre demandas específicas fica mais fácil gerir metas a partir disso. Setores como o financeiro e o de vendas devem especialmente buscar ter contato e trocar informações para que tudo se encaixe.

Realize investimentos em tecnologia
Investimentos em tecnologia podem ajudar a aperfeiçoar o controle financeiro da sua empresa. Com um sistema de gestão, você pode, por exemplo, acessar em tempo real todas as atividades da empresa e ainda integrar todos os departamentos. Assim, os processos de decisão ficam mais ágeis e seguros, já que serão orientados por dados cujo acesso é possível em qualquer momento.

Algo muito importante a se falar ainda sobre gestão financeira, é que embora a coleta de dados do negócio passe por diferentes setores do negócio, e especialmente a contabilidade possa oferecer subsídios para as decisões, é o próprio dono do negócio quem define o que fazer com todas essas informações. E, no final do processo, é disso que se trata a gestão financeira.

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