Blog Krater Fluxo de caixa: você faz o controle do jeito certo?

Confira nesse post, a importância do fluxo de caixa para o desenvolvimento saudável dos seus negócios!

Realizar um controle eficaz do fluxo de caixa é primordial para que sua empresa possa continuar no mercado e para que o negócio possa se desenvolver e crescer sem comprometimento de sua saúde financeira.

Nesse post, vamos dizer para que serve o fluxo de caixa e listar dicas importantes que vão te auxiliar nesse trabalho, que é imprescindível para o bom andamento dos negócios.

Organização é fundamental

Para que as informações do seu fluxo de caixa sejam confiáveis, é necessário organizar todos os dados relativos aos seus gastos. Isso pode ser feito seguindo os seguintes passos:

• Faça lançamentos diários e inclua todo tipo de movimentação financeira;
• Arquive as notas fiscais e os recibos;
• Anote custos fixos, tais como aluguel, contas de água, luz e internet, salário dos funcionários etc.;
• Anote custos variáveis, tais como manutenção, aquisição ou locação de equipamentos, cursos de capacitação, entre outros;
• Não deixe de registrar despesas pequenas, como gastos com produtos de limpeza, por exemplo;
• Faça uma estimativa de despesas emergenciais – para o caso de substituição de um equipamento, ocorrência de assalto, incêndio etc. 
• Utilize um software para te ajudar na organização desses dados.

Mantenha separados os seus gastos pessoais e os da empresa

Nunca misture suas finanças pessoais com as do seu negócio. Exemplo: se você fizer uma viagem de lazer, essa despesa não deve ser contabilizada na movimentação do fluxo de caixa da sua empresa, pois esse é um gasto pessoal.

O ideal é que você tenha até mesmo contas bancárias distintas, para separar bem as suas despesas de pessoa física e pessoa jurídica, pois confundir gastos pessoais com gastos profissionais prejudica o controle das suas finanças.

Crie categorias para o seu fluxo de caixa

Após determinar o destino dos recursos financeiros que entram, é a vez de criar categorias para dividir os dados registrados no fluxo de caixa. Para isso, separe os custos mensais fixos, tais como as despesas com luz, água, internet, telefone, aluguel etc., mesmo que eles variem entre um mês e outro. 

Liste também – e separadamente – os custos variáveis, pois assim, em caso de dificuldade financeira, saberá quais despesas podem ser reduzidas ou cortadas. Seja o mais específico possível ao criar as categorias do fluxo de caixa.

Analise as movimentações financeiras periodicamente

O ideal é realizar uma avaliação semanal das movimentações financeiras do seu fluxo de caixa. Assim, é possível fazer previsões para o período seguinte, pois, ao utilizar os dados que organizou para acompanhar as receitas e despesas, é possível saber quais delas tiveram impacto positivo e negativo na lucratividade do seu negócio.

Faça a atualização periódica dos registros

O movimento financeiro de sua empresa não cessa nunca, pois mesmo com uma receita baixa em determinado período, as despesas continuam. Esse é o motivo pelo qual o fluxo de caixa precisa ser atualizado constantemente. E, para fazer isso, é necessário registrar todos os valores que entram e saem, mesmo que seja um gasto ínfimo, como a compra de um caderno que custa R$ 5, por exemplo.

Do mesmo modo, se você lucrar R$ 15 com uma venda, esse valor também deve constar no seu caixa, pois só assim será possível saber com precisão quais são os seus gastos e o quanto eles impactam os seus ganhos .

Auxílio de profissionais capacitados é essencial

A rotina de um gestor é bastante atribulada e envolve diversas tarefas decisórias importantes, por isso, por menor que seja uma empresa, ele não deve acumular funções. É importante que as questões contábeis, por exemplo, sejam desempenhadas por profissionais qualificados, de modo que haja um controle financeiro eficiente no dia a dia do seu negócio.

A intenção desse post foi mostrar a você a importância de um controle rigoroso do fluxo de caixa de sua empresa e o quanto é necessário organizar receitas e despesas, separando e dividindo por categorias os gastos pessoais e profissionais, sem esquecer da atualização constante desses dados. Tenha sempre em mente que isso é fundamental para manter a saúde financeira de um negócio, possibilitando que ele se mantenha competitivo no mercado.

Caso tenha alguma dúvida com relação ao fluxo de caixa de sua empresa, entre em contato conosco!