Abrir empresa em 2020: quais passos devem ser seguidos?

Se você está pensando em empreender, não deixe de ler este post até o final e fique por dentro do passo a passo para abrir uma empresa!

Abrir um negócio é um grande desafio e se você está pensando em se tornar empreendedor, é importante conhecer todas as etapas deste processo. No post de hoje, vamos explicar qual é o passo a passo para abrir uma empresa, por isso, não deixe de ler o conteúdo até o final e fique por dentro de tudo que é necessário na hora de abrir a sua própria empresa!

 

Abrir empresa: por onde começo?

Abrir e gerenciar uma empresa não é tarefa fácil, pois envolve uma série de habilidades. É preciso conhecer o mercado e os possíveis consumidores e, além disso, planejar muito bem cada uma das etapas. Depois, para uma gestão eficiente, será necessário contar com boas estratégias de marketing, controle rígido do fluxo de caixa e uma boa assessoria contábil.

Confira alguns passos indispensáveis para obter êxito na abertura do seu negócio próprio!

 

Que negócio devo abrir?

Existe uma infinidade de possibilidades de empreendimentos, mas como escolher a melhor opção? Segundo especialistas, o segredo é aliar uma boa ideia com a demanda do mercado. Além disso, tentar conciliar suas aptidões e preferências pessoais, considerando sua personalidade, aumentam as chances de sucesso do negócio.

Por exemplo: se você é uma pessoa introvertida, talvez tenha dificuldade em lidar diretamente com o público. Por outro lado, se for extrovertido, não terá prazer em passar longas horas trabalhando em algo que exige concentração e pouco contato com pessoas.

O Sebrae é um grande parceiro dos novos empreendedores. No portal da instituição, os conteúdos Ideias de Negócios e Tipos e Ramos poderão inspirar você, ajudando-o a se decidir por uma área de atuação. O Sebrae também pode auxiliar você na montagem do seu plano de negócios e no planejamento financeiro do seu empreendimento.

Já em termos de categoria, há 3 tipos de empresas para você optar: Microempresa Individual (MEI), Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), com diferentes regras com relação a faturamento e ao regime tributário. É muito importante estar atento atentar para o regime de tributação correto para evitar surpresas desagradáveis com a Receita Federal.

O que é natureza jurídica?

Depois de escolher o tipo de negócio que você vai abrir, é momento de definir qual será o regime jurídico da empresa, ou seja, o capital social, quem serão os sócios e qual a participação de cada um no negócio. Esses dados deverão constar no contrato social, que precisa ser elaborado por um profissional contábil.

Definição das atividades que a empresa irá exercer

A atividade profissional que você escolher será enquadrada na Classificação Nacional de Atividade Econômica (CNAE). A definição das CNAEs do seu empreendimento é que vai determinar quanto será pago em impostos.   empresa pode ter diversas CNAEs, mas a atividade que for mais executada e emitir notas fiscais em maior número deverá ser a principal.

Os impostos incidirão sobre o valor do faturamento ou dependendo do anexo que as atividades da sua empresa estão enquadradas, também irá contar com o valor de Pró-Labore e folha de pagamento. E o quanto você vai pagar de imposto depende do regime de tributação e não do regime jurídico (EI, EIRELI, LTDA).

A escolha da atividade que a sua empresa vai exercer (CNAE) influência na alíquota do pagamento de impostos já que algumas CNAES podem fazer parte de determinado regime jurídico e outras, não. 

 

Sua empresa pode se enquadrar em:

 

  • Simples Nacional:  programa simplificado de arrecadação de impostos que unifica oito tributos, Municipais, Estaduais e da União, em uma guia com vencimento mensal, facilitando a vida do micro e pequeno empresário que fatura até R$ 4,8 milhões ao ano.
  • Lucro Presumido: onde empresas podem faturar até R$ 78 milhões ao ano e o pagamento de impostos não é unificado em uma única guia – são cinco guias de pagamento independentes (IRPJ, CSL, PIS, INSS e COFINS) com vencimentos diferenciados. Além disso, a Contribuição Sindical Patronal. 

 

já a alíquota de imposto varia entre 12,33% e 16,33% em cima de um percentual predefinido do seu faturamento. 

 

  • Lucro Real:  algumas empresas são obrigadas a se enquadrar no Lucro Real, pela sua atividade ou pelo faturamento – com receita bruta anual superior a R$ 78 milhões, por exemplo. E alguns tributos (IRPJ e CSLL) são retirados dentro do que empresa lucra de fato. Com ajustes e compensações das contas previstos em legislação, o lucro da empresa é tributado.

 

 

Quais tributos deverão ser pagos?

Os impostos a serem pagos vão incidir sobre o seu faturamento ou conforme o enquadramento da empresa, incluindo o valor da folha de pagamento e do pró-labore. O quanto você terá que pagar de imposto dependerá do regime de tributação.

A atividade que sua empresa desenvolverá vai influenciar na alíquota dos impostos a serem pagos, já que há CNAEs que fazem parte de um certo regime jurídico e outras não. Há três regimes tributários aos quais seu negócio pode se enquadrar: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Qual a documentação exigida para abrir uma empresa?

Os documentos necessários para a abertura de uma empresa mudam de um estado para outro e de cidade para cidade. Além disso, as exigências variam conforme a atividade comercial. A documentação básica inclui:

  • RG e CPF;
  • comprovante de endereço;
  • certidão de casamento (se casado);
  • cópia do carnê de IPTU ou outro documento onde haja a inscrição imobiliária ou a indicação fiscal do imóvel que será a sede da empresa.

Conforme a atividade da empresa, poderão ser pedidos outros documentos, como por exemplo o registro profissional (CRM, OAB etc.). Em seguida, será necessário ir até a Junta Comercial ou ao Cartório (isso depende da atividade exercida), para fazer o protocolo do pedido de registro da empresa.

Dependendo da atividade, poderão ser solicitados alguns documentos específicos, para que então você obtenha o seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ). Depois desta etapa, você deverá ir até a Prefeitura para requerer o alvará de funcionamento. Mais uma vez, a documentação exigida vai variar de acordo com a sua localidade.

Quanto custa de abrir uma empresa?

Segundo o relatório global Doing Business, abrir uma empresa no Brasil tem um custo médio de R$ 1.581,16.

Contrate um contador de confiança


Para dar entrada no processo de abertura da sua empresa, será preciso contratar um escritório de contabilidade que tenha experiência com micro e pequenas empresas. O profissional contábil responsável pelo serviço irá esclarecer suas dúvidas e será o responsável por elaborar e emitir a documentação exigida pelos órgãos públicos. Além disso, ele vai assessorar você, fornecendo todas as orientações e informações que você precisa saber para iniciar o seu negócio.

A Krater, escritório de contabilidade com sede na cidade de Itajaí, em Santa Catarina, conta com uma equipe altamente capacitada para auxiliar você na abertura e gestão do seu negócio.