A Reforma Tributária deixou de ser apenas um projeto para o futuro. Em 2026, ela entra em uma nova etapa prática que afeta diretamente a rotina de empresas de todos os portes. Se até agora as adaptações aos novos tributos podiam ser feitas de forma gradual, a partir de 3 de agosto de 2026 uma mudança passa a ser obrigatória para quem emite documentos fiscais eletrônicos: o preenchimento dos campos relativos ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Embora a apuração desses tributos ainda tenha caráter informativo durante 2026, a emissão das notas fiscais passa a depender do correto preenchimento dessas informações. Na prática, isso significa que empresas com sistemas desatualizados poderão ter suas notas rejeitadas e, consequentemente, ficar impedidas de faturar até que a adequação seja realizada.
Até este momento, a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS mantinham um período de adaptação. Durante essa fase, os novos campos já existiam nos leiautes dos documentos fiscais eletrônicos, mas as regras de validação estavam flexibilizadas, permitindo que as empresas ajustassem seus sistemas sem bloqueios na autorização das notas fiscais. Esse período foi previsto justamente para que desenvolvedores de softwares, ERPs e empresas tivessem tempo para implementar as mudanças exigidas pela Reforma Tributária.
Esse cenário muda completamente a partir de 3 de agosto.
Com o encerramento da fase de adaptação, os sistemas autorizadores passarão a exigir o preenchimento dos campos relacionados ao IBS e à CBS. Caso essas informações não sejam enviadas corretamente, o documento fiscal eletrônico será rejeitado automaticamente, impedindo sua autorização. Isso vale para empresas enquadradas no regime regular e alcança documentos como NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e outros previstos no cronograma oficial da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS.
É importante destacar que essa obrigatoriedade não significa que haverá cobrança efetiva do IBS e da CBS em 2026. O próprio Governo Federal definiu este ano como um período de transição operacional. Os valores informados possuem caráter de teste e não geram recolhimento desses tributos neste momento, desde que as obrigações acessórias sejam cumpridas corretamente. Em outras palavras, o impacto financeiro ainda não acontece, mas o impacto operacional já passa a ser imediato.
Essa mudança reforça uma tendência que já vinha sendo construída pela Receita Federal: utilizar os documentos fiscais eletrônicos como principal fonte de informações para o novo modelo tributário. A qualidade dos dados enviados pelas empresas passa a ser cada vez mais relevante, tornando a atualização dos sistemas e dos processos internos uma prioridade para evitar interrupções na operação.
Por isso, um dos passos mais importantes neste momento é verificar se o sistema emissor de documentos fiscais utilizado pela empresa já recebeu as atualizações exigidas pelas Notas Técnicas da Reforma Tributária. Essa validação deve ser feita junto ao fornecedor do ERP ou do software emissor, garantindo que os novos campos de IBS e CBS estejam sendo preenchidos corretamente antes da obrigatoriedade entrar em vigor.
Empresas que deixam essa verificação para os últimos dias correm o risco de enfrentar dificuldades justamente no momento da emissão das notas fiscais, comprometendo faturamento, entregas, prestação de serviços e relacionamento com clientes.
A Reforma Tributária continuará sendo implementada de forma gradual nos próximos anos, mas agosto de 2026 representa um dos primeiros marcos operacionais com impacto direto na rotina das empresas. Mais do que acompanhar as mudanças na legislação, será fundamental garantir que processos, sistemas e informações estejam preparados para essa nova realidade.
Se sua empresa ainda não confirmou se o sistema emissor está preparado para as novas exigências da Reforma Tributária, este é o momento de agir. Os clientes da Krater já estão sendo orientados sobre as adequações necessárias e contam com o suporte da nossa equipe para atravessar essa transição com mais segurança, evitando interrupções na emissão de documentos fiscais e mantendo a empresa em conformidade com a legislação vigente.