Se você já é um empreendedor, ou pretende ser, deve saber da importância de controlar as finanças e o patrimônio da sua empresa, independentemente do tamanho que ela tenha. Estar organizado em relação às receitas e às despesas é algo fundamental para o futuro e sobrevivência de qualquer negócio.

A Contabilidade Empresarial é o serviço que envolve todos os processos contábeis necessários para que uma empresa opere em pleno funcionamento, sobretudo em conformidade com o governo, evitando danos financeiros e preocupações ao empresário. 

No conteúdo abaixo você confere tudo o que precisa saber sobre esse serviço e como aplicá-lo em sua atual ou futura empresa, ao nosso lado. Confira! 

O que é, exatamente, a Contabilidade Empresarial? 

A contabilidade empresarial é uma área estratégica da administração de negócios que oferece aos gestores informações importantes para a tomada de decisões. 

Além de organizar o pagamento das obrigações fiscais da empresa, como impostos e taxas, a contabilidade empresarial dedica-se a reunir e analisar informações sobre quitação de parcelas de empréstimos, entrada de receitas provenientes de vendas ou serviços, nível de endividamento e o valor do patrimônio, ou seja, todos os bens adquiridos pela empresa. 

Por meio da análise desses dados, é possível visualizar a realidade financeira do negócio e, a partir disso, os gestores poderão escolher as melhores opções para o futuro. Se é hora de investir, adquirir algum bem, se é melhor com recursos próprios ou através de empréstimos, por exemplo. 

Todas as decisões financeiras e a sobrevivência do caixa dependem de uma contabilidade empresarial responsável e eficiente. 

Quais as vantagens da Contabilidade Empresarial?

Entenda as principais vantagens que a contabilidade empresarial proporciona ao seu negócio: 

Maior capacidade de negociação
Quando os custos estão sob controle e as receitas crescem conforme o esperado, o relacionamento com os fornecedores também melhora. 

Afinal, a eficiência dessas operações garante credibilidade à empresa, o que facilita a negociação de valores e prazos. 

Além disso, com esse bom relacionamento, você poderá fazer promoções e manter a procura por seus produtos ou serviços em alta mesmo em tempos de crise. Manter a lucratividade, durante todos os períodos do ano, é a melhor forma para manter as contas em dia.

Análise correta dos investimentos
A organização financeira, promovida pela contabilidade, contribui com a realização de análises relacionadas à gestão empresarial. 

Quando tudo está em ordem, fica mais fácil ter uma visão clara do que precisa ser corrigido e aprimorado. Assim, a empresa consegue identificar as melhores formas de aplicar seus recursos.

Estratégia de gestão moderna
Atualmente, a agilidade é fundamental na gestão dos negócios. Com o apoio da contabilidade empresarial, é mais fácil ter propriedade para fazer escolhas rápidas e assertivas.

Apoio aos demais setores da empresa
Todos os setores de uma organização devem aprender a alocar recursos de maneira eficiente, sem haver prejuízos. A contabilidade empresarial é o serviço que fornece o suporte necessário ao empresário para a realização do planejamento adequado.

Previsões futuras
A contabilidade é um braço importante da gestão estratégica. Ela promove a confiança e segurança necessárias para a tomada de decisões – processo fundamental para definir os rumos de um negócio. Assim, a empresa é capaz de fazer escolhas promissoras, sempre de olho no que está por vir.

Controladoria e aumento de rentabilidade
Quando uma empresa controla os gastos e destina recursos de forma eficaz, ela reduz os riscos e melhora a previsibilidade. Assim, a rentabilidade se torna uma consequência natural. Afinal, com organização financeira, é possível direcionar os esforços para o que traz os resultados desejados. 

O dia a dia da Contabilidade Empresarial 

Agora que você já percebeu a importância da contabilidade empresarial e a relevante ajuda que ela oferece aos gestores para estimar o que pode ser feito pela empresa em curto, médio e longo prazo, chegou a hora de saber como ela funciona no dia a dia. Tudo começa com receitas e despesas. Registrá-las e acompanhá-las são algumas das principais atividades da contabilidade na rotina do negócio. A partir dessas informações são elaborados os relatórios, que sinalizam a posição financeira. Há várias responsabilidades que são da contabilidade empresarial. Confira: 

Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa (movimento de entrada e de saída de dinheiro) são as transações da sua conta comercial. Quando você tem mais do que o necessário para cobrir as contas, ele é positivo. E, ao contrário, se você tiver mais despesas do que dinheiro, ele é negativo. 

Contas a pagar
Além de pagar pontualmente e de forma organizada, é função do departamento de contabilidade zelar pela economia de recursos. Isso quer dizer não desperdiçar dinheiro com juros ou encargos por pagamentos em atraso e, melhor, buscar descontos ou incentivos para pagamentos antecipados. 

Contas a receber
Outra função importante da contabilidade empresarial é monitorar e rastrear recebíveis, faturas pendentes e qualquer ação de cobrança necessária. 

Folha de pagamento
A folha de pagamento é um ponto crítico do departamento de contabilidade. É importante que todos os colaboradores sejam pagos com precisão e pontualidade e que todos os encargos sejam devidamente recolhidos nos respectivos órgãos. Além de calcular quanto paga a cada um com base no salário ou nas horas trabalhadas, a empresa também deve reter e pagar os impostos de seguro social e outros, juntamente com as contribuições.

Relatórios e demonstrações financeiras
Os relatórios são a principal ferramenta para coletar dados corretamente. Eles que serão utilizados para orçamento, previsão e outros processos de tomada de decisão, e também que serão usados para a comunicação com investidores, bancos e demais profissionais que desempenham papel no crescimento da empresa. 

Acompanhamento de receitas e despesas
O cuidado no preenchimento dos formulários fiscais é outra tarefa da contabilidade empresarial. São informações sobre receita bruta e líquida que vão garantir o cálculo correto de impostos municipais e estaduais. Já para encontrar o lucro líquido do imposto de renda, também é necessário separar os números por seções, como materiais, folha de pagamento, aluguel, serviços públicos e despesas com automóveis. Além dos relatórios contábeis, uma boa contabilidade empresarial vai lhe oferecer a oportunidade de criar ferramentas customizadas para o seu negócio, como relatórios que demonstrem o valor real do serviço executado por hora até os números de vendas de cada uma de suas equipes, por exemplo. Assim, você vai conseguir identificar quais aspectos do seu negócio geram mais lucro.

Quando uma empresa precisa procurar por Serviço Contábil?

Contar com uma boa assessoria contábil é fundamental para qualquer negócio, principalmente no Brasil, onde a burocracia para a abertura e manutenção de empresas é ainda mais complexa. 

Então, desde a abertura do negócio, obter auxílio contábil é fundamental!

Se sua empresa já está em funcionamento, você já sabe que há uma quantidade de leis e regras, e que cada ramo de atuação tem suas próprias exigências, como diferentes alíquotas de impostos e obrigações acessórias. 

Por isso, é importante contar com uma contabilidade profissional e experiente para cumprir com todos as exigências legais e garantir o bom funcionamento do seu negócio. 

Nós, da Krater, somos referência em assessoria contábil empresarial em Itajaí e região. Oferecemos ainda a opção de serviço on-line, para mais praticidade e melhor custo-benefício. Trabalhamos sob ética e responsabilidade para garantir os melhores resultados ao seu negócio, sempre lado a lado do empresário na tomada de decisões. 

Entre em contato, informe-se e garanta a estabilidade financeira da sua empresa, mesmo em épocas de crise.