Blog Krater Quais os requisitos para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica?

Elas exigem cuidado e atenção nas operações, pois se apresentar erros você não consegue finalizar a operação e ainda pode ser multado pela fiscalização.

Então para ajudar você nessa questão importante, vamos mostrar o que é preciso para emitir uma NF-e (Nota Fiscal eletrônica) e dicas para fazer corretamente. Confira nosso artigo e tire suas dúvidas!

Certificado Digital

Vamos primeiramente ao item fundamental para fazer a movimentação de documentos digitais. O certificado digital é uma assinatura eletrônica da empresa com validade jurídica. Ela assina documentos digitais de forma autêntica e segura, e envie declarações ao Fisco e faz a emissão de nota fiscal eletrônica. Existem dois momentos onde a certificação é solicitada:

• na assinatura da nota: quando o documento em questão é vinculado à empresa, autenticando a propriedade dele.
• na transmissão da nota: é o último passo, quando o emissor se conecta à Secretaria da Fazenda (Sefaz) e esta, processando os dados e autoriza o documento ou o rejeita.

Preenchimento dos campos obrigatórios

É importante não apresentar erros na nota fiscal eletrônica para que se consiga finalizar o processo, além de não gerar multas fiscais.

Descrição dos produtos

Descreva a mercadoria de modo simples e apresente os detalhes importantes para facilitar o entendimento.

NCM

É um código para cada tipo de produto comercializado no país. É preciso consultar a tabela da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) e encontrar o que se adequa perfeitamente a sua mercadoria.

CFOP

CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é responsável pela identificação de uma operação e o seu destino. A partir dela é possível saber se uma operação é Estadual, Interestadual ou com o Exterior, e ainda se é de entrada ou saída. Ou seja, trata-se de um código numérico que identifica a natureza de circulação da mercadoria ou a prestação de serviço de transportes.

Unidade

Nada mais é que a unidade para medir o produto. Por exemplo, na venda da mercadoria precificada a unidade padrão é o metro.

Quantidade

Representa a quantidade de unidades de medidas que fazem parte da operação, como dois ou três metros.

CST

O Código de Situação Tributária (CST) foi instituído com a finalidade de identificar a situação tributária pelo ICMS da mercadoria na operação praticada.

Portanto, é preciso identificar se a mercadoria tem incidência de ST e de que forma ela ocorre ou não e preencher o CST. Há tabelas com os códigos para cada situação, só pesquisar na internet e você a encontra.

Dados de Transporte

As seguintes informações sobre o frete da mercadoria são obrigatórias:

• nome da transportadora, com CNPJ e Inscrição Estadual;
• placa do veículo com o estado de seu licenciamento;
• endereço da transportadora;
• quantidades a serem transportadas;
• espécie dos volumes — caixas, por exemplo;
• peso da carga.

Impostos

Além de tributos como ICMS e ST, a emissão de nota fiscal pode exigir o cálculo e preenchimento de PIS, Cofins e IPI. O que dirá como calculá-los e preenchê-los, além do regime tributário, serão os próprios produtos e a natureza de suas operações.

Por isso, é ideal nesse momento em caso de dúvida é agir junto ao contador para que nenhum erro fiscal seja cometido. Portanto liga aqui para a Krater, manda e-mail ou qualquer outra forma contato parar ajudarmos da melhor maneira possível.

Emissor de notas fiscais

Você deve estar se perguntando por onde você pode emitir a nota fiscal eletrônica? Vamos explicar agora algumas opções interessantes, para que você possa escolher qual se adequa melhor ao seu caso.

Existe ainda o emissor de NF-e gratuito e público. Porém, já foi anunciada a sua descontinuidade. Ou seja, ele não será mais atualizado. Além disso, é uma ferramenta muito limitada e que não ajuda na gestão dos documentos.

Se você quer uma gestão melhor da sua empresa, dados financeiros, de clientes e de fornecedores. Que tenha emissão de nota fiscal e boletos, fluxo de caixa, despesas e muitas outras funções, nós indicamos a Conta Azul que é uma parceira da Krater. Entre no site e confira se o sistema online se adéqua as suas necessidades.