Você está convicto na decisão de montar seu próprio negócio em 2021, mas não se sente seguro e não sabe quais etapas cumprir para obter seu CNPJ? É nesses momentos que compreendemos a real importância do auxílio contábil para as empresas, sobretudo as que estão iniciando. Deseja começar seu negócio de maneira segura, precisa e ir muito longe no ano que se aproxima? Acompanhe o conteúdo que preparamos para você!
Decidi me tornar um empreendedor, e agora?
Primeiramente, conheça a si mesmo. Entre outras coisas, é necessário avaliar e conversar abertamente com o seu perfil empreendedor.
Conheça suas principais características, estude o mercado no qual vai entrar, estabeleça um plano de negócios, defina suas metas, preveja os custos iniciais e planeje uma reserva.
Existe uma série de coisas para os futuros empresários entenderem. Uma das principais é que conhecer os clientes da sua empresa é tão ou mais importante do que conhecer o produto ou serviço que você irá oferecer, portanto, esteja pronto para monitorar sua concorrência.
Como saber qual tipo de empresa devo abrir?
Entre as muitas decisões importantes que o novo empreendedor se vê desafiado a tomar, uma das primeiras é com relação ao tipo de empresa que vai abrir. Neste momento, estamos falando de Formato Jurídico, Regime Tributário e Porte da Empresa. Existem muitos tipos de empresa, que são formados pelas escolhas das opções existentes entre essas três variáveis, cada um atendendo a um determinado perfil de empreendedor. Então é extremamente importante definir corretamente como será sua empresa, para que se possa organizar e estruturar as pessoas jurídicas conforme o seu porte, faturamento e objeto social.
Quais documentos são necessários para a abertura da minha empresa?
Basicamente, você precisará do comprovante da propriedade do endereço/contrato de aluguel e da cópia do último IPTU, isso com relação ao local que será a sede da empresa. Já sobre você e seus possíveis sócios, será necessário RG e CPF ou CNH, comprovante de endereço, se casado(a), certidão de casamento, número de entrega do recibo do último IRPF. Além desses documentos, será preciso identificar o tipo de negócio da empresa e estimar um faturamento para o primeiro ano.
Caso você for um estrangeiro empreendendo no Brasil, acrescentam-se os documentos:
- Visto de residente no Brasil
- RNE – Registro Nacional de Estrangeiros (válida)
- CPF (Cadastro de Pessoas Físicas)
- Comprovante de Endereço
Abrir minha empresa vai custar muito caro?
O custo de abertura varia muito de acordo com o tipo de empresa – Sociedade, EIRELI ou Empresário Individual –, a complexidade, a cidade, entre outras variáveis. Existem algumas taxas fixas, como DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais), DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), Junta Comercial, Certificado Digital e honorários da contabilidade, que é uma exigência para se manter um negócio ativo.
Como funciona o processo de abertura da empresa?
1º passo: encontrar um contador de sua confiança.
O primeiro passo é encontrar um profissional de contabilidade ou um escritório especializado que possa lhe ajudar neste processo de abertura de empresa. Atualmente, há diversos conteúdos disponíveis na internet que, de certa forma, podem te auxiliar neste momento, porém, é muito importante que você tenha o respaldo de um contador experiente. Ele vai tirar todas as suas dúvidas e dar mais segurança e agilidade ao processo, fornecendo suporte seguro de acordo com o seu nicho.
2º passo: Contrato Social.
Esta é a etapa inicial para abrir uma empresa. O contrato social deve ser elaborado de maneira meticulosa, para não haver nenhum erro. No contrato, deverá constar informações como:
- Definição do tipo da empresa: nome, endereço, atividade que realiza, entre outros detalhes.
- Definição do CNAE: este passo é fundamental. A definição do CNAE influi diretamente na tributação da empresa, sendo decisivo em processos como licitações.
- Descrição dos sócios: quem são os sócios e quais as atribuições de cada um?
Fechamento do Capital Social: qual será o total de investimento inicial em sua empresa? E como cada sócio arcará com as despesas? Lembrando que é recomendado um investimento igual entre os sócios.
3º passo: Registro na Junta Comercial/CNPJ.
Após o recebimento dos formulários assinados pelo empresário, o processo segue para a etapa da Junta Comercial. Na sequência, os documentos serão protocolados na Junta Comercial para que seja registrado o seu contrato e gerado o CNPJ da sua empresa. Após o deferimento do processo pela Junta Comercial, a liberação do CNPJ demora, em média, um dia.
4º passo: Inscrição Municipal.
Na etapa seguinte é a hora da Inscrição Municipal. É o cadastramento na prefeitura do município onde ela está estabelecida. O objetivo é obter o número de identificação municipal. Isso nada mais é do que a permissão de funcionamento. Pode ser conhecida também como: Cadastro Mobiliário, Inscrição Municipal, CCM (Cadastro do Contribuinte Mobiliário), Alvará, entre outras denominações que representam o mesmo significado, dependendo da aplicação e da localidade.
5º passo: Órgão de Classe.
Existem algumas atividades, chamadas de regulamentadas. As empresas que exercem essas atividades, precisam fazer a inscrição no seu respectivo órgão de classe para atuar. Alguns exemplos de órgãos de classe são: CRC/CFC (Conselho Regional/Federal de Contabilidade), CREA (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia), CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo), CRECI (Conselho Regional dos Corretores de Imóveis), entre muitos outros.
6º passo: Certificado Digital.
Será necessária a compra do Certificado Digital E-CNPJ do tipo A1 para que todas as operações e obrigações acessórias possam ser entregues com agilidade e, em alguns casos, também para emitir notas fiscais pela plataforma. O Certificado Digital nada mais é do que um documento eletrônico. Nele irá conter dados sobre a pessoa ou empresa que o utiliza para comprovação mútua de autenticidade. Funciona como uma espécie de carteira de identidade eletrônica, permitindo que uma transação realizada através da internet se torne perfeitamente segura, já que as partes envolvidas deverão apresentar suas credenciais, comprovando suas identidades.
7º passo: taxa de fiscalização de estabelecimento.
Também conhecida por Taxa de Funcionamento, a TFE é uma taxa que deve ser paga para a prefeitura onde está a sua empresa e os valores estão em uma Tabela TFE. É um valor cobrado anualmente.
Empreender com segurança, suporte e tomando cada decisão com base em planejamento, é a única garantia de sucesso e prosperidade para o negócio. Independentemente do tipo de empresa ou nicho escolhido, conte com um time que profissionais experientes que estará ao seu lado para evoluir. A Krater Contabilidade está em Itajaí/SC, atuando há mais de 18 anos ao lado do empresário. Fale com a gente!