Se você quer saber mais sobre o funcionamento desses espaços, vamos apontar boas razões para pensar na ideia. Talvez essa seja a mudança que você ou sua empresa tanto precisa.
Escritório virtual: por que pensar na ideia?
Um dos empecilhos que podem impedir um empreendimento de crescer é justamente a falta de um ambiente corporativo. É preciso haver um espaço no qual clientes possam ser recebidos ou propostas possam ser feitas. Afinal, não é porque é virtual que as relações olho no olho deixam de existir.
O escritório virtual é mais conveniente?
Em tempos de economia em recessão, desemprego e renda média do trabalhador em queda, o empreendedorismo surge como a alternativa. Quando trabalham sozinhos, prestadores de serviços podem não precisar de um espaço físico ou funcionários para viabilizar seus negócios.
Também existe quem se associa para formar empresas ligadas à prestação de serviços, como profissionais de marketing digital, corretores de seguros, imobiliárias e tantos outros que dependem de um local para conduzir suas atividades.
Quando se está em equipe, ou surge a necessidade de expandir, um dos maiores desafios é encontrar imóveis com mensalidades compatíveis com o que se pode pagar.
Cada vez mais, a dependência de escritórios físicos diminui, enquanto se intensificam as relações pelas mídias e ferramentas de comunicação digitais, tais como Skype, chats e diversas ferramentas existentes no mercado. De fato, para muitas empresas e donos de negócios, a presença física já não é imprescindível.
Por outro lado, isso não significa dizer que não é mais necessário contar com uma estrutura profissional, na forma de escritórios, salas de reunião e profissionais de apoio como recepcionistas e secretárias.
Como funciona
Mesmo que seja utilizado por empresas já estabelecidas no mercado, o escritório virtual é indicado principalmente para negócios que estão começando. Nele, as empresas contam com serviços como secretária, número de telefone, endereço comercial para receber correspondências e outras facilidades, sem precisar pagar pelos altos valores de aluguéis tradicionais.
A ocupação de um escritório virtual não é full time, como acontece em salas comerciais tradicionais. O espaço pode ser utilizado de forma compartilhada. Ou seja, a sua empresa pode alugar um desses escritórios junto a outras organizações.
Se uma corretora de imóveis, por exemplo, quiser utilizar um escritório virtual, a manutenção do espaço continua a cargo da empresa que administra o local.
O escritório virtual já é uma forma mais voltada a empresas que precisam de uma infraestrutura física para seus negócios. Como já vimos, a diferença em relação aos escritórios tradicionais é que se paga apenas pelo que é utilizado, pelo tempo necessário.
Para empresas de micro e pequeno porte, o escritório virtual é hoje a solução mais rápida, prática e barata para poder contar com estrutura profissional de gente grande, pagando de acordo com as suas reais possibilidades. O serviço é virtual, mas seus benefícios tendem a ser reais.
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